Politique de protection des renseignements personnels

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Étape 01

Pétition

En 2016, une pétition d’un peu plus de 600 noms demandant la construction d’un toit au-dessus de la patinoire Connelly est déposée au conseil municipal.

Étape 02

Premiers plans

Des plans d'une structure de toit sont réalisés par Mario Allard Architecte.

Étape 03

Résolution – Demande de subvention

La Municipalité adopte une résolution autorisant le dépôt d’une demande de subvention dans le cadre du Programme de soutien aux installations sportives et récréatives du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur pour le financement du toit à la patinoire Connelly.

Ce projet ne sera pas retenu par le Ministère.

Étape 04

Premier estimé

La firme DWB est mandatée pour faire une évaluation des coûts de la structure dessinée par Mario Allard et d’un système de réfrigération. L'évaluation s'élève à 2 091 283 $ avant taxes.

Étape 05

Résolution – PAFIRS

La Municipalité adopte une résolution autorisant une demande de subvention pour la réalisation d'un parc intergénérationnel au parc Connelly dans le cadre du Programme d'Aide au Financement des Infrastructures Récréatives et Sportives (PAFIRS).

Étape 06

PAFIRS – Demande de financement

Dépôt d'une demande de financement au PAFIRS pour la construction d'un parc intergénérationnel au parc Connelly. Le projet est alors évalué à 3 278 348 $ et comprend les éléments suivants : 

  • toit de patinoire
  • système de réfrigération 
  • garage pour machinerie
  • pont pour enjamber le ruisseau 
  • jeux d'eau 
  • skatepark 
  • modules d'escalade et d'hébertisme
  • modules de jeux pour enfants 
  • terrains de pétanque
  • butte de glisse

Il est prévu de faire la construction du toit en 2021 et le reste des éléments en 2022. 

Étape 07

Subvention - PAFIRS

La Municipalité reçoit une lettre de la ministre Isabelle Charest confirmant une aide financière des gouvernements fédéral et provincial dans le cadre du programme PAFIRS. Cette aide est d'un montant total de 2 185 565 $ soit le 2/3 des coûts prévus du projet. La Municipalité doit défrayer l'autre tiers du projet, soit 1 092 782 $.

Étape 08

Règlement d’emprunt

La Municipalité adopte un règlement d’emprunt au montant de 2 185 565 $ pour financer le projet d’installations intergénérationnelles au parc Connelly.

Il est prévu de financer le reste du projet avec le Fonds de parcs et terrains de jeu et le surplus accumulé.

Étape 09

Pause Covid-19

2021 Confinement COVID-19 – la Municipalité préfère décaler l'échéancier d'un an - plans et devis en 2022 et travaux en 2023

Étape 10

Révision du projet

Plusieurs discussions ont lieu entre élus afin de valider la pertinence et/ou l'impact environnemental de certains éléments du projet, notamment les jeux d’eau et la réfrigération de la patinoire.

Aussi, la flambée des coûts de construction de l’ère post-COVID-19 est maintenant chose réelle. On s’inquiète du coût potentiel de la réalisation du projet.

Étape 11

Révision du projet (suite)

Une demande est faite au ministère de l’Éducation à l’effet de retirer certains éléments du projet tout en conservant le même montant de subvention. Ces éléments sont :

  • la réfrigération
  • les jeux d’eau
  • le pont

La demande de retrait est acceptée.

Les éléments désormais attendus par le Ministère sont :

  • toit de patinoire
  • construction d’un stationnement
  • construction d’un garage
  • installation de modules de jeux
  • installation d’un parc de planche à roulette
  • création d’un terrain de pétanque
  • ajout d’une aire de pique-nique
  • installation de jeux d’hébertisme et d’un mur d’escalade
  • aménagements paysagers
Étape 12

Octroi de mandat professionnel

À la suite d'un appel d'offres, la firme PLA Architectes est nommée pour réaliser les plans et devis et la surveillance dans le cadre du projet. PLA travaille en collaboration avec LH2 (firme d'ingénierie) et Espace B (architecte paysagiste).

Étape 13

Estimé du projet

PLA Architectes dépose ses premiers estimés et les plans du toit, garage et parc.

L'estimé total s'élève à 6 544 745 $ avant taxes répartis comme suit :

  • portion toit : 4 615 100 $
  • portion garage : 409 395 $
  • portion parc : 1 520 250 $
Étape 14

Retrait du préau

Octobre 2023 - Le conseil municipal prend la décision de retirer le toit du projet. Il souhaite toutefois que l'on vérifie si le projet serait tout de même éligible au financement du PAFIRS pour réaliser le reste des éléments.

Novembre 2023 - Simon Gauthier du ministère de l'Éducation confirme lors d’une vidéo rencontre avec le directeur général et le directeur du Service des loisirs que le toit doit faire partie du projet puisqu’il en est la pièce maîtresse.

Étape 15

Option de toit préfabriqué

L'administration municipale réintroduit le concept de toit dans le projet après avoir trouvé des fournisseurs pouvant produire une superstructure préfabriquée à un coût moins élevé (environ 700 000 $ vs 2 000 000 $).

Étape 16

Plan triennal d’immobilisations

Le projet de parc multigénérationnel Connelly (avec toit) est accepté par le conseil municipal via le Plan triennal d’immobilisation au montant 4 953 888 $ taxes nettes.

Étape 17

Appels d'offres

La municipalité lance un appel d'offres pour l'achat d'une structure de toit préfabriquée, des modules de jeux, des modules d'hébertisme et des modules de skatepark.

Étape 18

Appels d'offres (suite)

La Municipalité reçoit les soumissions suivantes pour les différents appels d'offres dans le cadre du projet de parc intergénérationnel Connelly :

  • Structure de toit de bâtiment d'acier SIM (installation incluse) : 932 223 $
  • Modules de jeu pour enfants de Tessier Récreo-Parc : 83 685 $
  • Modules de skatepark Tessier Récreo-Parc : 120 000 $
  • Modules d'escalade et d'hébertisme Tech Sport : 97 135 $

L'objectif est de confirmer ces achats à la séance ordinaire publique d'avril afin de pouvoir fournir les spécificités à PLA Architectes de façon à pouvoir consolider l'appel d'offres pour un entrepreneur général et entamer les travaux à l’été 2024.

Étape 19

Appels d'offres (suite) - Structure de toit

Structure de toit préfabriquée (seule soumission reçue) : SIM Bâtiment d'acier inc.

  1. Montant (avant taxes) Option 1 Avec installation : 932 223$
  2. Montant (avant taxes) Option 2 Sans installation : 625 322$
Étape 20

Nouvel estimé budgétaire

Le nouvel estimé budgétaire du projet par PLA Architectes, en incluant des soumissions reçues à date :

  • Coûts estimés :  5 675 999$
  • Subvention : 2 185 565 $
  • Fonds de parcs : 785 000$
  • Surplus : 279 488$
  • Règlement d'emprunt : 2 425 946$
  • Total : 5 675 999$
Étape 21

Nouvel estimé budgétaire (suite)

Financement

  • Coûts estimés :  5 675 999$
  • Subvention : - 2 185 565$
  • Coût pour la Municipalité : 3 490 435$
  • Fonds de parcs : - 785 000$
  • Surplus : - 279 488$
  • À financer à même le compte de taxes des citoyens (règlement d'emprunt) : 2 425 946$
    • Coût par 100$ d'évaluation sur 30 ans : 0.01$
    • Coût annuel type pour une habitation évaluée à 500 000$ : 50$
Étape 22

Rejet des soumissions

Avril 2024 – Les résolutions d’octroi de contrats sont retirées séance tenante lors de la séance ordinaire du conseil municipal d'avril.

Mai 2024 - Le conseil municipal rejette par résolution l'achat des équipements pour le parc intergénérationnel Connelly.

Étape 23

Consultation publique en ligne

Un sondage a été réalisé auprès de la population de Saint-Hippolyte. Pendant 3 semaines, les citoyens ont été invités à se prononcer sur le projet du parc Connelly tel que proposé par la Municipalité. Dans le cas d'une réponse positive, le citoyen devait ensuite sélectionner les options souhaitées au projet :

  1. Projet dans sa forme actuelle sans ajout d’option
  2. Jeux d’eau
  3. Réfrigération de la patinoire
Étape 24

Votes des membres du conseil

Consulter l'Ordre du jour de la séance du conseil du 8 octobre.

Plus de détail à venir.

Projet d’aménagement d’installations intergénérationnelles au parc Connelly

En cours

Ce projet a pour objectif de créer un espace public accueillant et inclusif, répondant aux besoins de toutes les générations.

Une consultation publique a récemment eu lieu pour connaitre les intérêts des citoyens de Saint-Hippolyte quant aux installations souhaitées dans le parc Connelly. 

Plus d’informations

Présentation du projet (Powerpoint)

Découvrez ici l'ensemble des information au projet.

Résumé des options

Voici les documents présentés aux citoyens avant de compléter leur vote.

Échéancier

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